Автоматизация интернет-магазина забирает на себя рутинные задачи, помогает анализировать расходы и продажи, контролировать сотрудников и т.д. Все это уменьшает Ваши затраты, и Вы не уходите в минус. Поэтому в статье расскажу об основных инструментах, с которыми Вы сможете автоматизировать процессы. Часть из них есть в конструкторах интернет-магазинов, но даже если ваш сайт сделан на нем, для максимального эффекта придется интегрировать дополнительный софт. А если вы ещё не выбрали на чём сделать интернет магазин, то скорее читайте нашу статью на эту тему, и выбирайте подходящую CMS платформу или конструктор сайтов.
CRM-системы
CRM (Customer Relationship Management) – система управления взаимоотношениями с клиентами или проще – учет сделок и клиентов.
CRM позволяет выстраивать и управлять отношениями с клиентами, планомерно вести их по воронке продаж, а также планировать и выстраивать маркетинговую стратегию.
В первой таблице собраны масштабные сервисы, где помимо CRM- системы есть и другие инструменты автоматизации бизнеса — трекер задач и проектов, документооборот, учет финансов, склад, кассы и т.д.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Мегаплан | от 549 ?/мес | 14 дней |
| Salesap | от 240 ?/мес («jbjnws» скидка 50% на тариф «Корпорация+») | 7 дней |
| Мой склад | от 450 ?/мес | Бесплатный тариф |
Далее идут сервисы-црмки. И нет, сама система в них работает не хуже, просто они узконаправленные и не предоставляют других инструментов.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Интрум | от 330 ?/мес | 14 дней |
| Простой бизнес | Рассчитывается индивидуально | 30 дней |
| RetailCRM | Рассчитывается индивидуально | Бесплатный тариф |
| Клиентская база | от 1 500 ?/мес | 14 дней |
Онлайн-кассы
Онлайн касса — кассовый аппарат, который подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
Работает она вкупе с сервисами для онлайн-оплаты. С таким решением Вы быстро и без заморочек настроите оплату через сайт на удобных для Вас условиях.
В этих сервисах Вы сможете настроить прием и оформление онлайн-платежей картой или электронным кошельком конкретно под Ваш тип бизнеса, доход и т.д. От выбранных критериев и будет зависеть стоимость использования площадки. Мы тестировали эти софты, поэтому рекомендуем попробовать.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ | Срок подключения |
| Робокасса | Рассчитывается индивидуально | Нет | До 1 дня |
| Yookassa | Рассчитывается индивидуально | Нет | 1-7 дней |
Складской учет
Ещё один актуальный вопрос автоматизации продаж в магазине — как, и в каком количестве товары попадают в торговую точку, сколько, когда и какого товара нужно заказать, чтобы его хватило, не было ни излишков, ни дефицита.
Эти задачи решают программы складского учета. Ниже мы собрали самые популярные решения. И да, во всех отражается ситуация по товарам в режиме реального времени.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Простой бизнес — бухгалтерия | от 2 990 ? | 30 дней |
| Мой склад | от 450 ?/мес | Бесплатный тариф |
| Антисклад | 1 000 ?/мес | Бесплатный тариф |
| Litebox | от 167 ?/мес | Бесплатный тариф |
Чат-боты
Чат бот здорово освобождает от рутины, предоставляя всю нужную информацию без Вашего участия (требуется только настройка). А принцип работы очень простой: пользователь пишет определенное слово (или любой текст), которое активирует бота, и тот ему отвечает.
Причём этот инструмент будет полезен для бизнеса в решении разных задач от развлечения до продажи. Здесь мы просто собрали топовые сервисы.
| Чат-бот | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Chatforma | От 1 000 ?/мес | 15 дней |
| BotHelp | от 990 ?/мес | 14 дней |
| Salebot | от 799 ?/мес | 3 дня |
Email рассылка
Рассылка — один из крутых инструментов продвижения Вашего бизнеса. Если Вы до сих пор не используете её, то упускаете новых клиентов, снижаете уровень продаж и теряете эффективный канал рекламы.
Через email и смс-рассылки Вы можете рассказывать клиентам о самых актуальных предложениях, собирать их контакты для дальнейшей работы и т.д.
Сервисы из этой таблицы помогут Вам не только с рассылкой. В них есть и другие решения для Ваших маркетинговых задач, например, создание лендинга, воронки продаж, push-уведомлений и т.д. Практически во всех есть бесплатный доступ, поэтому Вы можете протестировать сервис, и понять, нужен ли Вам тот или иной набор инструментов.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| B2B Family | От 330 ?/мес | 14 дней |
Эти платформы также помогут Вам с email, смс-рассылкой, отправкой сообщений в соцсетях, но это единственная их функция, поэтому если Вам нужна только она — пользуйтесь ими.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| UniSender | от 760 ?/мес | 1 500 писем/мес |
| Senler | от 150 ?/мес | до 2 000 сообщений/сут |
| DashaMail | от 1 000 ?/мес | 14 дней |
| SMSint | Рассчитывается индивидуально | Бесплатный тариф |
Ведение бухгалтерии
Ведение бухгалтерского учета – не такой уж страшный зверь. Если Вы владелец интернет магазина, то можете сами контролировать свою отчетность и вести онлайн-бухгалтерию с помощью сервисов. Подробно о функциях и принципе работы в статьях ниже.
Ловите наш личный топ-сервисов онлайн бухгалтерии. Мы можем рекомендовать их по опыту пользования. Во всех есть тестовый период, поэтому Вы сможете «потрогать» и «потыкать» их.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Мое дело | от 883 ?/мес | Есть |
| Контур.Эльба | от 1 900 ?/квартал | 30 дней |
| Кнопка | Рассчитывается индивидуально | Нет |
| Контур.Бухгалтерия | от 1 000 ?/мес | 14 дней |
| Финолог | От 2 990 ?/мес | 14 дней |
| Небо | От 650 ?/мес | 14 дней |
| Большая птица | От 990 ?/мес | Бесплатный тариф |
Коллтрекинг
Часто в интернет-продажах есть необходимость связываться с клиентами по телефону. Или он сам может позвонить Вам, увидев информацию о компании в разных источниках. Чтобы учитывать информацию о каждом звонке — номер, запись разговора, результат звонка и т.д. существует коллтрекинг.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Roistat | от 243 ?/мес | 14 дней (по промокоду «INSCALE1120» + 7500 ?. на баланс) |
| PrimeGate | от 2 900 ?/мес | 14 дней |
| UTMSTAT | от 890 ?/мес | 30 дней |
| QUON | Рассчитывается индивидуально | Нет |
| Calltracking | от 1 000 ?/мес | Нет |
| Calltouch | от 990 ?/мес (Промокод «In-scale» скидка 50% на первый месяц) | Нет |
| Аллока | от 1 680 ?/мес По промокоду “ INSCALE21″ скидка 15% на первую оплату | 7 дней |
| Ньютон | от 1 200 ?/мес | 14 дней |
| Alytics | от 5 100 ?/мес | Нет |
Сквозная аналитика
Если говорить коротко, то благодаря сквозной аналитике Вы сможете видеть, сколько денег Вы потратили на тот или иной канал рекламы, сколько клиентов (не только заявок) Вы с него получили. И самое главное – сколько он принес Вам прибыли.
И снова сначала рекомендация — 4 популярных и проверенных нами сервиса сквозной аналитики. Все их Вы можете затестить на бесплатном периоде, если не верите нам на слово.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Roistat | от 243 ?/мес | 14 дней (по промокоду «INSCALE1120» + 7500 ?. на баланс) |
| Calltouch | от 990 ?/мес (In-scale – скидка 50% на первый месяц использования сервиса) | 14 дней |
| Convead | от 1 750 ?/мес | Есть |
| UTMSTAT | от 2 290 ?/мес | 30 дней |
| PrimeGate | от 2 900 ?/мес | Нет |
| НЬЮТОН | от 1 200 ?/мес | 14 дней |
Мультифункциональные сервисы
Представляют собой целые экосистемы. Можно сказать, что эти сервисы — комплексная автоматизация. На площадках ниже Вы сможете отдать софту абсолютно все процессы интернет-продаж, но воспользоваться ими стоит только крупному бизнесу.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный доступ |
| Астор | Рассчитывается индивидуально | Нет |
| Эвотор | От 20 000 ? единоразовая оплата | Есть |
| Set Retail | Рассчитывается индивидуально | Есть для некоторых приложений |
| Cloudshop | от 660 ?/мес | 14 дней |
| Сбис | От 2500 ? за 1 кассовое место в год | Нет |
Коротко о главном
Система автоматизации работы интернет-магазина решает рутинные задачи по ведению интернет магазина, и Вы сможете перевести фокус внимания на качество сервиса, обучение персонала и другие важные вопросы, на которые обычно недостает времени.
Также любая автоматизация позволяет хранить и обрабатывать данные, а на их основании можно составлять отчеты, и делать выводы об эффективности работы. Выбор программ автоматизации интернет магазина во многом зависит от масштаба бизнеса, поэтому мы составили топы для каждого вида:
- Малый бизнес: Salesap (CRM-система), Робокасса (онлайн-касса), Эвотор (мультисервис);
- Средний бизнес: RetailCRM (CRM-система), Робокасса (онлайн-касса), Cloudshop (мультисервис);
- Крупный бизнесс: Мегаплан (CRM-система), Yookassa (онлайн-касса), Астор (мультисервис).